réunion gratiferia

Date: 
16 mar (Samedi) 11:00
Bonjour à tous !
 
En vue de commencer à s'organiser pour la gratiferia des 25 et 26 mai, je vous propose qu'on se retrouve à la salle Victor Meyer au 11 rue des Moulins à Vent le samedi 16 mars de 11h à 14h (repas partagé inclus).
 
Pour rappel ou information, cette gratiferia change légèrement de formule, avec ce programme :
 
  • Samedi de 10h à 12h : installation de la salle pour les ateliers et dépôts d'objets, salle fermée au public. Les ateliers seront proposés par les selistes ou des associations ou des particuliers, gratuitement avec possibilité de boite à dons pour rembourser le matériel avancé.
 
  • Samedi et dimanche 12-14h : fermeture des portes et repas partagé entre bénévoles
 
  • Samedi 14h-18h / dimanche 10-12h / dimanche 14-18h : ouverture des portes au public
 - animations sur scène : chanteurs, chorales,
 - ateliers proposés par les adhérents du SEL et d'autres associations ou bénévoles, par exemple : backgammon (Evelyne et Nancy), jacquet (Nancy), puzzle (accès libre sous surveillance), peinture sur galets (accès libre sous surveillance), conversation en espagnol (Pilar), prise en main d'une machine à coudre (Pilar), coloriage de lettres en carton pour écrire gratiferia (accès libre),
 - stand objets accessible au public dès le samedi 14h, arrêt des dépots le dimanche à 16h,
 - projection du film DEMAIN le samedi à 18h30, suivi d'une discussion autour de la transition,
 
 
Lors de la réunion il s'agira de monter des équipes pour :
- proposer vos ateliers si vous avez des idées,
- organiser le plan de salle (emplacement des tables d'objets mais aussi des ateliers par rapport à la scène);
- créer et gérer le planning des ateliers, avec un créneau horaire de 2h renouvelable,
- créer et gérer le planning des musiciens, nous avons beaucoup de propositions !
- recenser les bonnes volontés pour la gestion du stand "objets" : peser les dons à l'arrivée, puis les répartir sur les tables
- accueillir les visiteurs,
- préparer un message à diffuser sur les radios locales,
- d'autres sujets que je dois oublier,
 
 
Merci à vous, et si vous ne pouvez pas venir à la réunion, vous pouvez tout à fait me contacter par message pour proposer votre aide ;-)
 
Jade
 
PS : comme d'habitude nous finirons la réunion par un repas partagé, pensez à vos couverts.